Comment choisir un expert-comptable ?

29 Oct 2018 14:50
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Les entreprises ont la possibilite de tenir leur comptabilite elles-memes ou de la confier a un professionnel. Dans ce dernier cas, elles doivent choisir un expert-comptable. Cette demarche peut parfois s'averer compliquee car il est primordial de solliciter le bon professionnel. Compta-Facile vous devoile cinq conseils pour choisir votre expert-comptable :

Verifier l'utilisation appropriee du titre d'expert-comptable

Apprecier l'adequation entre l'offre et vos besoins

Analyser la ventilation des honoraires de l'expert

Apprecier l'eloignement geographique du cabinet

Verifier d'autres criteres (reactivite, disponibilite et equipements)

choisir un expert-comptable

Avant toute chose, il convient de souligner ici que l'expert-comptable n'est pas obligatoire et que sa nomination resulte d'une decision volontariste de l'entreprise. En pratique, la plupart des entreprises trouvent un interet a avoir recours a ses services. Voici les criteres qui vous permettront de choisir votre expert-comptable.

Verifiez que le professionnel soit bien un expert-comptable

Pour effectuer sa mission en toute legalite, le professionnel qui tient votre comptabilite, cree votre entreprise ou realise vos declarations fiscales/sociales doit :

Etre titulaire du diplome d'expertise comptable (DEC),

Et avoir procede a son inscription au tableau de l'ordre des experts-comptables.

S'il ne respecte pas ces conditions, il exerce illegalement la profession d'expert-comptable et s'expose, a ce titre, a de lourdes sanctions.

cabinet comptable toulouse ces elements, vous pouvez consulter l'annuaire figurant sur le site de l'ordre des experts-comptables. Il vous suffit d'y renseigner le nom du professionnel sollicite. Si ce dernier apparait dans les resultats de votre recherche, c'est qu'il exerce legalement son activite. A defaut, il s'agit d'un usurpateur.

Appreciez l'adequation entre l'offre de l'expert-comptable et vos besoins

En tant qu'entrepreneur ou que porteur de projet, vous avez des besoins precis. Les caracteristiques de votre projet, de votre statut juridique ou encore de votre regime fiscal peuvent vous amener a choisir un expert-comptable en particulier.

Certains preferent, par exemple, choisir un expert-comptable specialise dans le secteur d'activite de leur entreprise. Pour d'autres, ce critere n'est pas determinant. Mais, quoiqu'il en soit, l'expert-comptable doit etre suffisamment competent pour repondre a vos besoins. Il doit maitriser les particularites ainsi que les problematiques soulevees par votre comptabilite et/ou votre projet.

Lorsque vos besoins portent sur le domaine comptable, vous devez determiner l'etendue de la mission que vous allez confier au professionnel. Va-t-il tenir l'integralite de votre comptabilite ? Ou souhaitez-vous simplement qu'il la verifie une fois par an ? Concretement, quelle est la repartition des taches que vous prevoyez pour cette collaboration ?

Analysez la ventilation des honoraires de l'expert-comptable

Un expert-comptable se remunere au moyen d'honoraires. Le tarif qu'il vous propose doit :

Etre coherent par rapport aux travaux que vous lui confiez c'est-a-dire refleter la juste valeur du service qu'il vous rend,

Tenir compte de ses competences, de son eventuelle specialisation, de sa notoriete et de son lieu d'implantation.

Certains experts-comptables facturent leurs honoraires au temps passe et d'autres selon des forfaits. Par ailleurs, vous devez egalement etudier les modalites de revalorisation des honoraires (frequence, indice de reference, modalites de calcul…).

experts comptables des prix proposes par differents experts-comptables vous permettra de vous faire rapidement une idee sur la moyenne du marche. A ce titre, vous devez avoir a l'esprit que la qualite a un prix. Mefiez-vous des devis au tarif trop allechant car ces derniers peuvent cacher de nombreuses deconvenues…

Appreciez l'eloignement geographique de l'expert-comptable

Pour certains entrepreneurs, l'eloignement geographique l'expert-comptable est un critere essentiel. Pour d'autres, ce n'est pas le cas.

Les premiers prefereront opter pour un expert-comptable de proximite. Ce professionnel, proche de chez eux, repond plus facilement au besoin de contact physique qu'ils peuvent exprimer. Le cabinet doit etre facile d'acces et disposer d'infrastructures en consequence.

Les seconds pourront etendre leur recherche et eventuellement avoir recours a une solution a distance. Ils effectueront alors un choix en faveur de l'expert- comptable en ligne . Ce professionnel assure l'essentiel de sa mission a distance et ne se deplace generalement pas dans les locaux de l'entreprise.

Verifiez d'autres criteres, dans la mesure du possible

Certains criteres de choix sont difficilement verifiables a priori. Vous n'aurez les reponses a certaines de vos questions qu'apres avoir formalise votre engagement. Il nous parait cependant utile de vous les presenter.

La reactivite de l'expert-comptable

Votre futur expert-comptable doit etre reactif puisqu'il exerce sa profession dans un domaine en perpetuelle evolution. Il veillera, par exemple, a vous avertir des changements intervenus dans la legislation comptable, juridique, sociale et fiscale en temps reel. Il saura vous aider a deployer les mesures necessaires pour vous conforter a la loi.

L'expert-comptable constitue le principal partenaire de l'entreprise et de ses dirigeant. Il occupe le role de conseiller privilegie et doit, a ce titre, etre en mesure de reagir rapidement.

La disponibilite de l'expert-comptable

Vous devez eviter de choisir un expert-comptable deborde avec ses clients actuels. Il est certain que vous aurez beaucoup de mal a le rencontrer ou a le contacter en cas de besoin…

Si possible, vous devez donc veiller a ce que votre expert-comptable soit entoure de suffisamment de collaborateurs ou, s'il travaille seul, qu'il n'ait pas un nombre trop important de clients a gerer. Vous devez savoir que ce n'est generalement pas l'expert-comptable en personne qui va effectuer la saisie de votre comptabilite mais l'un de ses collaborateurs.

Aussi, vous pouvez demander a les rencontrer. Cette rencontre vous permettra d'apprecier, par exemple, l'etat de rangement de leur bureau, leur organisation, les conditions dans lesquelles ils travaillent, etc.

Les equipements informatiques de l'expert-comptable

Pour que l'expert-comptable puisse repondre a vos besoins, encore faut-il qu'il ait a sa disposition les moyens techniques necessaires. Il doit egalement les maitriser. Voici quelques questions qui vous permettront de valider ces points :

L'expert-comptable travaille-t-il de facon dematerialise ? Ou favorise-t-il le format papier ?

Dispose-t-il d'une solution compatible avec vos outils informatiques pour travailler sur votre comptabilite ?

Peut-il prendre en charge la gestion de votre paie ?

Saura-t-il vous accompagner dans la realisation de vos formalites juridiques ?

Propose-t-il des outils pour concevoir des tableaux de bord ?

Conclusion : avant de choisir votre expert-comptable, vous devez tout d'abord verifier que votre interlocuteur soit bien un expert-comptable. Ensuite, vous devez vous assurer que son offre reponde bien a vos besoins. Dans l'affirmative, il vous faut analyser la composition de ses honoraires. Il ne vous reste plus qu'a apprecier l'eloignement geographique du cabinet et trouver un expert-comptable qui reunit l'ensemble de ces criteres…

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